履歴書の書き方

履歴書は、応募者の職歴や人柄をわかりやすく簡潔に伝えるための書類です。面接官が最初に読む書類でもあるため、細部までビジネスルールやマナーに気をつけ、丁寧に書くことが非常に大切です。

ここでは、学歴や職歴、資格･趣味欄などの書き方をはじめ、履歴書を書く上で注意すべきポイントや、採用担当者の目に留まる志望動機の書き方などを紹介します。提出と郵送のマナーもしっかりチェックして、書類選考を突破できる履歴書を書きましょう。

• 目次
• 履歴書を書くときの基本
• 基本情報の書き方
• 学歴･職歴の書き方
• 資格・特技・趣味の書き方
• 志望動機の書き方
• 本人希望欄・通勤時間・配偶者の有無の書き方
• 提出と郵送のマナー、最終確認
• 履歴書はあなたの第一印象～転職成功の第一歩～

履歴書を書くときの基本

自分に合った履歴書･ペンを用意し、誤字脱字に気をつけて書き始めます。できるだけ空欄を作らないように、丁寧に書きましょう。修正液を使ったり、同じ内容の履歴書を使いまわすことは絶対に避けましょう。

履歴書や面接対策に役立てたい「転職エージェント」のサービス

転職エージェントは、転職希望者と企業の間に入って両者を結び付ける人材紹介サービスです。様々な業界・業種の企業と強いコネクションを持っているため、求人サイトや求人雑誌には掲載されていない非公開求人をはじめ、豊富な求人案件を取り扱っています。

また、履歴書の書き方に関するアドバイスや、キャリア相談、模擬面接など、転職に関する様々なサポートも提供。履歴書の志望動機や自己PRに悩んだときは、転職エージェント等のプロの視点からアドバイスをもらうことで、履歴書をブラッシュアップすることができます。 特に初めて転職をする人や、異業界・異業種への転職を考えている人は、転職エージェントを上手く活用し、転職活動をより効率よく、有利に進められるようにしましょう。

履歴書や面接対策に役立てたい転職エージェント

基本情報の書き方

西暦や和暦を統一し、電話番号やメールアドレスは確実に連絡の取れるものを書きましょう。写真はスピード写真ではなく、写真スタジオで撮るのがベター。目線や姿勢、表情などに関してプロにアドバイスをもらうことで、より好印象の写真を撮ることができます。

学歴･職歴の書き方

学歴･職歴は正確さが大切です。特に、採用担当者は職歴を重視します。会社名だけでなく、どのような部署で、どのような仕事を経験したかを簡潔に分かりやすく書き、志望する会社でどのような働きができるかが伝わるようにしましょう。

こんなときはどうする？(異動、社名変更、アルバイト経験のみ、退職)

資格・特技・趣味の書き方

資格欄は自己PRができるポイントの一つです。応募先の企業や職種に関わりのある資格を正式名称で記入し、勉強中の資格についても忘れずに記入しましょう。特技･趣味の欄は、面接で盛り上がるきっかけにもなります。空欄にせずに、人柄が伝わるものを書きましょう。

志望動機の書き方

志望動機を書くときは、「誰に対してPRする文章なのか」をしっかり意識しましょう。必ず企業研究と業界研究を行い、応募先企業の独自の強みを把握することが大切です。そして、「数ある企業の中からなぜその企業に応募したのか」、今までの経験･知識を含め、「その企業だからこそ活かせる自分の強みとはなにか」を具体的にアピールしましょう。

転職では、即戦力になれることが非常に重要ですが、将来のキャリアパスも明確にしておくことも大切です。作成した志望動機は、転職エージェントをはじめ、家族や友人など、第三者に見てもらいブラッシュアップすると、より分かりやすく、伝わりやすい志望動機に仕上がります。

さらに印象に残る志望動機にするには？

業界研究や企業研究をしっかり行うと、応募先企業の強みだけでなく、弱みも必ず見つかります。多くの応募者は、企業の強みや魅力は把握していますが、弱みを分析し、指摘することはほとんどないでしょう。もしも企業の弱みを分析し、それをどのように改善するか、自分がどのように貢献できるかを伝えることができれば、採用担当者の印象に強く残ります。

「企業の弱みを指摘したらマイナスポイントになるのではないか･･･」と思う人もいるかもしれませんが、応募先企業の弱点を改善し、より会社を成長させられる人材であることをアピールしましょう。

未経験の職種に応募するときは？

未経験の職種に応募する際には、応募先の業界や企業をしっかりと把握し、未経験でも前向きに努力していく姿勢と、必ず企業に貢献していくという成長意欲を伝えることが大切です。

具体的には、経験職種に応募するとき以上にしっかりした企業研究･業界研究が必要です。また、業界や応募先企業を深く理解したうえで「なぜその仕事に関心を持ったか」、「数ある企業の中でもなぜその企業で働きたいか」を具体的に示し、熱意はもちろん、業界や企業、仕事内容をきちんと理解していることを伝えましょう。

さらに、前職で培った経験や知識を活かし、応募先の職場や企業に貢献できる部分をアピールすることで、前向きに業務に取り組む姿勢や、企業に貢献していこうとする意欲を伝えることができます。入社後の展望や、応募職種のために努力していること、取得した資格等があれば、なお良いでしょう。

本人希望欄・通勤時間・配偶者の有無の書き方

本人希望欄や勤務時間・配偶者の有無は、入社後の給与や手続きに関係してくるため、正直に書きましょう。給与などに関しては、「貴社規定でお願いいたします」と記入するのが一般的です。

提出と郵送のマナー、最終確認

あとは郵送・提出するだけです。しかし、最後の最後まで気を抜いてはいけません。封書の書き方や提出の際のビジネスマナーをチェックして、採用担当者に印象のよい履歴書を提出しましょう。

郵送の場合

持参・手渡しの場合

提出する前に必ず最終確認！

提出･郵送する前に必ず作成した履歴書をチェックしましょう。どんなに丁寧に書いていても、書き忘れや誤字脱字が見つかるケースは少なくありません。また、忘れずにコピーをとり、履歴書に添付する添え状を作成しましょう。

履歴書はあなたの第一印象～転職成功の第一歩～

履歴書は、採用担当者がまず目にする最初の書類です。

採用担当者は、履歴書の丁寧さや見やすさ、ビジネスマナーから応募者の人となりを想像します。履歴書で得た印象は、職務経歴書を読むときはもちろん、面接のときにも影響し、転職の成功をも大きく左右します。履歴書こそが転職成功の第一歩と捉え、心をこめて記入しましょう。

また、履歴書や職務経歴書をしっかりと練って書いても、転職活動では、なかなか書類選考が通らない場合もあります。そのようなときは1人で抱え込まず、友人や家族に相談したり、転職エージェントでアドバイスをもらいましょう。第三者の意見やプロの指導を受けることで、自分では気づかなかった問題や解決策を発見することができます。特に、転職エージェントでは、転職のプロが応募者のキャリアを分析し、履歴書や職務経歴書の書き方をアドバイスしてくれます。

これから転職を考えている人、すでに転職活動を始めている人も、これらの転職支援サービスを上手に活用しつつ、採用担当者の目に留まる応募書類を作成できるようにしましょう。

履歴書や面接対策に役立てたい転職エージェント